ALGEMENE VOORWAARDEN | De Geheimelingen De Geheimelingen

Laatstgenoemde gewijzigd op 29-12-2024.

Door akkoord te gaan met de onderstaande bepalingen vrijwaart jij de organisatie van elke vorm van aansprakelijkheid.

Btw-beleid voor zakelijke en particuliere klanten

Voor dit spel hanteren wij de volgende btw-regeling:

Voor particuliere klanten zijn de prijzen op de website inclusief 9% btw. Dit betekent dat het bedrag dat u ziet, het totaalbedrag is dat u betaalt, inclusief btw.
Voor zakelijke klanten (personeelsfeesten, teamuitjes) worden de prijzen exclusief 9% btw getoond. De btw wordt dan apart op de factuur vermeld en toegevoegd aan het totaalbedrag.

Veiligheid en verzekering

De deelnemer is verplicht voor aanvang van het spel een passende wettelijke aansprakelijk verzekering af te sluiten of al te hebben. De Geheimelingen vergoedt annuleringskosten niet.

Aansprakelijkheid

De Geheimelingen noch de begeleiders kunnen aansprakelijk worden gesteld voor opgelopen schade en/of letsel of erger bij activiteiten. Deelname aan "De Geheimelingen" is geheel op eigen risico.

Indien de betaling niet op de uiterste betaaldatum door ons is ontvangen, behouden wij het recht om andere spelers die na jouw komen en betalen voor te laten gaan en evt jouw deelname te annuleren.

Kortingsactie en betaalde deelnemers

Wanneer De Geheimelingen een kortingsactie lanceert, gelden de volgende voorwaarden met betrekking tot reeds betaalde deelnemers:

1.Kortingsactie en Reeds Betaalde Deelnemers:
- De kortingsactie is van toepassing op nieuwe inschrijvingen en heeft geen invloed op de tarieven die door reeds betaalde deelnemers zijn overeengekomen.

2. Geen Teruggave of Korting voor Reeds Betaalde Deelnemers:
- Deelnemers die reeds hun deelname hebben bevestigd en volledige betalingen hebben voldaan, komen niet in aanmerking voor terugbetalingen of kortingen, ongeacht latere kortingsacties.

3. Korting kan niet worden Verrekend:
- De kortingen die van toepassing zijn tijdens de actieperiode kunnen niet worden verrekend met reeds betaalde bedragen. Deelnemers kunnen geen aanspraak maken op vermindering van het oorspronkelijke tarief.

4. Geldigheid van Betaalde Bedragen:
- Bedragen die reeds zijn betaald voor deelname aan het evenement behouden hun geldigheid volgens de oorspronkelijke overeenkomst en tariefstructuur.

5. Uitzonderingen:
- In geval van specifieke uitzonderingen of bijzondere omstandigheden behoudt de organisatie zich het recht voor om, naar eigen goeddunken, passende regelingen te treffen.

6. Vragen en Verduidelijkingen:
- Voor eventuele vragen, zorgen of verduidelijkingen met betrekking tot kortingen en tarieven, kunnen deelnemers contact opnemen met de klantenservice van de organisatie.

Door deel te nemen aan het evenement stemmen de deelnemers in met deze voorwaarden met betrekking tot kortingsacties en begrijpen zij dat reeds betaalde bedragen niet worden beïnvloed door latere prijsaanpassingen of kortingsregelingen.

7. Actiecodes die worden uitgegeven zijn uitsluitend geldig voor het eerstvolgende evenement dat plaatsvindt na de datum waarop de code bekend is gemaakt. Deze codes zijn niet overdraagbaar en kunnen niet worden gebruikt voor toekomstige edities of evenementen die volgen op het eerstvolgende evenement.

Annulering van een teamuitje:

Annuleren kan kosteloos t/m de 14e dag vooraf de startdatum van het evenement die je hebt geboekt en betaald.
Annuleren vanaf de 13e dag vooraf de startdatum van het evenement is er geen restitutie mogelijk.

Annulering van een weekend editie voor individuele spelers:

Annuleren kan kosteloos tot de 14e dag vooraf de startdatum van het evenement die je hebt geboekt en betaald.
Annuleren vanaf de 13e dag vooraf de startdatum van het evenement is er geen restitutie mogelijk.

Annuleren van de 10e editie in Frankrijk:
Annuleren kan kosteloos t/m 1 augustus 2025.
Annuleren vanaf 2 augustus 2025 t/m 6 september 2025 wordt 40% terugbetaald. Annuleren ná 6 september 2025 is er geen restitutie mogelijk.

Annuleren doe je altijd per mail naar geheimelingen@gmail.com Annuleren is alleen via mail mogelijk en niet via een ander kanaal. Wij bevestigen uw annulering per mail binnen 3 werkdagen.

De organisatie behoudt zich het recht voor om naar eigen inzicht en op elk moment de inschrijving van een deelnemer te annuleren. In een dergelijk geval zal het volledige inschrijfgeld aan de betreffende deelnemer worden terugbetaald, ongeacht de reden van annulering.

Uitsluiting / selectie van deelnemers bij evenementen waar spelers zich individueel voor kunnen inschrijven.

We behouden ons het recht voor om deelname naar eigen goeddunken te weigeren of te annuleren. Dit kan onder andere gebaseerd zijn op criteria zoals teamdynamiek, groepssamenstelling, oud deelenemers, negatieve ervaringen of andere overwegingen die wij relevant achten voor het succes en het welzijn van de groep en de sfeer.

Ons beleid richt zich op spelers die aansluiten bij de visie en sfeer van ons spel. Bij niet-selectie storten wij uw geld binnen afzienbare tijd terug.

Bedragen
Bedragen op de website bedragen zijn incl. 9 % btw voor particulieren, voor ondernemingen exclusief 9% BTW.

Medicatie
Bij medicijngebruik, bent je zelf verantwoordelijk om dit te plannen en te faciliteren voor jezelf, als organisatie kunnen wij rekening houden met je medische planning, maar wij dragen niet de

verantwoordelijkheid voor het (niet) gebruiken van je medicijnen. Als je mobiel nodig is in verband met het aflezen van medicatie, maken wij op dat moment een uitzondering. Zodra je klaar bent met de medicatie-inname, geef je de mobiel weer terug aan de crew.

Geweld, intimidatie, politiek en negativiteit

In welke situatie je ook terecht komt en in welke staat je ook verkeerd,
Dit reglement verbiedt elke vorm van discriminatie, inclusief discriminatie op basis van geslacht, seksuele geaardheid, genderidentiteit, of enige andere vorm van discriminatie die in strijd is met gelijke kansen en respect voor diversiteit. Wij streven naar een omgeving waarin alle individuen worden gerespecteerd en behandeld met waardigheid. fysiek geweld, intimidatie, of herhaaldelijk en nadrukkelijk praten over politieke voorkeuren wordt niet getolereerd. In geval van overtreding word je onmiddellijk uitgesloten van deelname door zowel de organisatie als de lokale beveiliging. Het inschrijfgeld kun je achteraf niet terugkrijgen.

Elke speler wordt geadviseerd uitgerust aan dit spel te beginnen.

Deelnamevoorwaarden en Gedragscode

1. Begrip van de regels: Door deel te nemen aan dit spel, bevestigt elke speler dat zij de spelregels volledig begrijpen en zich ertoe verbinden deze na te leven. Deelnemers dienen zich bewust te zijn van het belang van een respectvolle en eerlijke spelomgeving.

2. Alcohol, softdrugs, harddrugs en designer drugs zijn verboden tijdens het spel, of op het terrein te gebruiken of onder invloed te zijn voordat je begint. Als de crew vindt dat spelers zich op een dergelijke manier gedragen, worden de spelers onmiddellijk uitgesloten van deelname door zowel de organisatie als de lokale beveiliging. Het inschrijfgeld kun je achteraf niet terugkrijgen.

3. Geestelijke gezondheid en Welzijn: De veiligheid en het welzijn van alle deelnemers zijn van het grootste belang. Personen die momenteel onder behandeling zijn voor ernstige psychische aandoeningen, of die weten dat ze gevoelig zijn voor psychische stress voortkomend uit dergelijke groepsactiviteiten en een gevaar kunnen vormen voor anderen en zichzelf, worden vriendelijk verzocht dit vooraf te bespreken met de organisatoren. Indien nodig, kan van deze deelnemers worden verlangd een officiële verklaring van een gekwalificeerde therapeut te overleggen waaruit blijkt dat zij in staat zijn de veiligheid te waarborgen voor het deelnemersveld en zichzelf.

4. Verplichting tot Openheid: Het opzettelijk achterhouden van informatie met betrekking tot persoonlijke psychologische omstandigheden die de veiligheid en het welzijn van de deelnemers kunnen beïnvloeden, is verboden en wordt aangifte tegen gedaan.

5. Aansprakelijkheid en gevolgen: Indien deze voorwaarden worden geschonden, of indien het verzwijgen van essentiële informatie resulteert in incidenten die een risico vormen voor de veiligheid of het welzijn van betrokkenen, houden de organisatoren zich het recht voor om elke verantwoordelijkheid af te wijzen en om geschikte acties te ondernemen. Dit kan leiden tot uitsluiting van deelname aan zowel huidige als toekomstige evenementen.

6. Alle leden, bezoekers en medewerkers van De Geheimelingen zijn te allen tijde verplicht de persoonlijke ruimte en integriteit van anderen te respecteren. Het is verboden om zonder uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene, fysiek contact te initiëren dat als ongewenst of ongepast kan worden beschouwd.

7. Specifiek is het streng verboden om iemand te betasten of op een seksuele, agressieve of intimiderende wijze aan te raken. Onder betasten wordt verstaan elke vorm van ongewenst lichamelijk contact dat gericht is op, maar niet beperkt tot, intieme delen van het lichaam.

8. Elke handeling die de autonomie en het welzijn van een persoon ondermijnt, wordt gezien als een ernstige schending van dit reglement. Bij het waarnemen of ervaren van overtredingen van dit artikel, worden leden en medewerkers aangemoedigd dit onmiddellijk te melden bij de daarvoor aangestelde vertrouwenspersoon, Dennie.

9. Alle meldingen zullen met de grootste zorg en vertrouwelijkheid worden behandeld. Overtredingen van dit artikel zullen leiden tot sancties, variërend van waarschuwingen tot en met permanente uitsluiting van deelname aan activiteiten van De Geheimelingen afhankelijk van de ernst van de overtreding. In geval van strafbare feiten zal De Geheimelingen tevens aangifte doen bij de relevante autoriteiten.

Invloed Crewleden tijdens het spel
Crewleden doen hun uiterste best om neutraal te blijven en zich op de achtergrond te houden van het spel. Zij kunnen niet aansprakelijk worden gesteld als zij op welke manier dan ook iets onbewust zeggen of doen dat nadelige gevolgen kan hebben voor een speler. Een crewlid zal nooit verleidt worden om mee te spelen met een plan van een deelnemer om voordelen te behalen. Wel fungeren zij als de goden van het dorp, waar incidenteel aanspraak op gemaakt kan worden dmv een troef. Crewleden zullen nooit bewust de rollen verklappen aan spelers.

Geen commerciële of voetbalfan uitingen toegestaan
Het is niet toegestaan om tijdens het geheimelingen weekend promotie te maken door middel van bedrukking van teksten, namen, URL’s of andere promotionele media op kleding of via drukwerk. Dit omvat, maar is niet beperkt tot het dragen van kleding met promotionele uitingen en het verspreiden van promotiemateriaal. Ook voor onze eigen opnames willen wij een neutraal beeld behouden en we verzoeken we iedereen vriendelijk om deze regel te respecteren.

AVG en WhatsApp
Deelnemers worden na het spel uitgenodigd in een WhatsApp-community. Echter, niemand is verplicht om deze uitnodiging te accepteren. Als je ervoor kiest om deel te nemen, gelden de volgende regels:

Privacy en Gegevensbescherming: Persoonsgegevens, telefoonnummers en groepen die via de WhatsApp-community inzichtelijk worden als gevolg van een weekend, mogen zonder toestemming niet worden gebruikt voor commerciële benaderingen of promoties.
Gebruiksdoel: De WhatsApp-community van De Geheimelingen is uitsluitend bedoeld voor communicatie en interactie met betrekking tot De Geheimelingen-gerelateerde gebeurtenissen, napraat, ontmoetingen, evenementen en nieuwe avonturen.
Bescherming van gegevens: In overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) worden de privacy en persoonsgegevens van alle deelnemers beschermd.

Persoonlijke hygiëne

Omdat we regelmatig in dezelfde ruimtes zijn met elkaar, wordt persoonlijke hygiëne zeer op prijs gesteld: Voorkom (oud) zweet lucht, buitenproportionele zweetvoeten of ongecontroleerd winden laten.

Alcohol en drugs

Alcohol, softdrugs, harddrugs en designer drugs zijn verboden tijdens of vlak voor het spel te consumeren, te gebruiken op het terrein of in de buurt van het terrein, of onder invloed te zijn voordat je begint. Als de crew merkt dat spelers zich op een dergelijke manier gedragen, worden de spelers onmiddellijk uitgesloten van deelname door zowel de organisatie als de lokale beveiliging. Hiervoor is geen medisch/forensisch bewijs nodig. Het inschrijfgeld wordt niet terugbetaald.

Roken mag veilig buiten, maar niet op droge plekken op natuurlijke grond waar makkelijk brand kan ontstaan. Denk aan uitgedroogd gras, bladeren, en elk andere door natuur bedekte bodem. Na het roken de sigaretten deponeren in de zand “bloembakken” bij de ingang van het huis, niet op de grond uittrappen en laten liggen.

Vuur
Het is ten strengste verboden om binnen het gebouw vuur te gebruiken of aan te steken, inclusief kaarsen, open vlammen, sigaretten, e-sigaretten, aanstekers, en andere vuurbronnen behalve dan het gasstel voor het koken.

Dit verbod is ingesteld om de veiligheid van alle deelnemers en het behoud van het boshuis en de omringende natuur te garanderen. Overtreding van dit verbod wordt beschouwd als een ernstige schending van onze regels en zal leiden tot onmiddellijke uitsluiting van het spel. En bij brand zal die persoon aansprakelijk worden gesteld voor de schade en gevolgen.

Dagboekkamer
De dagboekkamer is een discrete plek om te vertellen wat je van dit avontuur vindt en wat dit met je doet. Iemand van de crew helpt je bij de opname en vragen. De beelden kunnen ingezet worden voor promotiedoeleinden. Wij doen ons uiterste best om nooit tactische manieren van spelers bloot te leggen in deze video's. Als je niet op camera wil, geef dit duidelijk aan tijdens het weekend. Na het weekend vragen wij niemand om toestemming om foto's of video's te plaatsen met bijvoorbeeld jouw gezicht erop.

Wees dus duidelijk vooraf of je dit wel of niet toestaat.

Naast de dagboekkamer wordt het weekend her en der vastgelegd op foto en video. Dit kan (gedeeltelijk) op het internet ingezet worden met als doeleinden:

- Een liveverslag voor fans en liefhebbers van dit spel.

- Promotie doeleinden en /of een aftermovie.
Als jij je daar niet prettig bij voelt, geef dit dan duidelijk aan om te reageren op deze mail, nu of voordat het spel start. Dan wordt je niet of onherkenbaar in beeld gebracht. Graag vroegtijdig aangeven, achteraf terugdraaien is uitgesloten. Als je niets aangeeft, ga je er akkoord mee dat alle video's en foto's waarop jij staat akkoord zijn om online te laten zien na het weekend of in de verre toekomst.

Schokkende ervaringen tijdens missies
Bij potentiële schokkende missies worden spelers vooraf geïnformeerd over de aanwezigheid van spelonderdelen of opdrachten die potentieel als schokkend kunnen worden ervaren. Deze informatie omvat een beschrijving van de aard van deze onderdelen, zonder specifieke details te onthullen die de spelervaring kunnen bederven.

Elke speler heeft het recht om zonder consequenties te kiezen niet deel te nemen aan deze activiteiten. Spelers die ervoor kiezen niet deel te nemen aan de potentieel schokkende onderdelen, worden wel ingedeeld bij een team. Deze spelers zullen virtueel deel uitmaken van het team en in aanmerking komen voor eventuele prijzen die door het team worden gewonnen, zelfs als zij niet actief deelnemen aan de betreffende activiteit.

Disclaimer: Gedurende het weekend kunnen onverwachte situaties zich voordoen. In dergelijke gevallen nemen wij beslissingen gebaseerd op menselijk inzicht en wat wij als de meest rechtvaardige beslissingen voor het deelnemersveld beschouwen. In sommige gevallen kunnen we dit gedeeltelijk bespreken met de spelers.

Accommodaties schoon achterlaten

Je bent verplicht de spellocatie in goede staat achter te laten. Hoewel de eindschoonmaak voor je gedaan wordt, dien je alles wel netjes achter te laten.

Respect voor elkaar, respect voor locatie en natuur

De Geheimelingen hecht erg aan respect. Voor het welslagen van het spel, is respect naar elkaar en de omgeving toe dan ook een vereiste. Ook respect voor de gebouwen en de mooie natuur waarin we ons begeven is voor ons belangrijk.

Weigering deelname vooraf

Bij twijfel van geschiktheid van de deelnemer behoudt De Geheimelingen zich het recht zonder opgave van redenen iemand uit te sluiten van deelname. In dat geval wordt de deelnemer hierover ingelicht. Binnen een week zal het inschrijfgeld dan terug gestort worden.

De veiligheid en het welzijn van alle deelnemers aan ons evenement zijn onze hoogste prioriteit. Om deze reden behouden wij ons het recht voor om deelname te weigeren aan personen die kampen met ernstige psychologische klachten of een strafblad hebben waaruit blijkt dat de veiligheid van deelnemers mogelijk in het geding komt. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, geschiedenis van geweld of andere handelingen die de veiligheid en het welzijn van deelnemers en organisatoren in gevaar kunnen brengen.

Het niet vrijgeven van deze informatie bij inschrijving wordt beschouwd als een overtreding van onze voorwaarden en kan leiden tot juridische consequenties, gezien het belang van deze informatie voor het waarborgen van een veilige omgeving voor iedereen.

In gevallen waar twijfel bestaat over de geschiktheid van een potentiële deelnemer om deel te nemen vanwege psychologische of strafrechtelijke achtergrond, kunnen wij om een verklaring vragen van een therapeut of behandelend psycholoog. Deze verklaring dient als bewijs dat de deelname van de betreffende persoon geen risico vormt voor de veiligheid en het welzijn van andere deelnemers en de algemene veiligheid van het evenement kan worden gewaarborgd.

Wij behouden ons het recht voor om inschrijvingen te weigeren of te annuleren op basis van de hierboven beschreven criteria, in het belang van het beschermen van alle betrokkenen bij ons evenement."

Uitsluiting deelname gedurende het spel

Een deelnemer die tijdens het spel last en/of schade berokkent of dreigt te berokkenen aan medespelers of locatie, kan door De Geheimelingen van (voortzetting van) verdere deelname worden uitgesloten. Alle uit de hinder en de uitsluiting van de deelnemer voortvloeiende kosten komen voor rekening van de deelnemer, indien en voor zover de gevolgen van schade of last hem/haar kunnen worden toegerekend.

Aantal geheimelingen vs trouwelingen

Bij de start van "De Geheimelingen" worden er ongeveer 3 geheimelingen gekozen. Als er in het begin van het spel geheimelingen worden ontmaskerd en verbannen, wordt er een nieuwe geheimeling of geheimelingen gekozen in overleg met de huidige geheimeling(en).
Omdat de finale met minimaal 2 geheimelingen gewonnen kan worden. Als de bestaande geheimelingen in het begin van het spel geen keuze kunnen maken, wijst de spelleiding deze nieuwe geheimelingen aan. De huidige geheimelingen accepteren dit.

Natuurlijk blijft het kiezen van nieuwe geheimelingen niet doorgaan tot de finale, want anders zouden de trouwelingen nooit kunnen winnen. De spelleiding bepaalt waarneer dit stopt, uiteraard overwogen met zo eerlijk mogelijke kansen voor beide teams.

Beeldmateriaal internetsite

Tijdens "De Geheimelingen" kunnen foto’s en ander beeldmateriaal worden gemaakt. We kunnen dit gebruiken voor promotionele doeleinden op bijvoorbeeld onze website of social media. Ook kunnen we dit beeldmateriaal gebruiken op websites van partners. Deelnemers die niet zichtbaar willen zijn, dienen dit aan ons kenbaar te maken. Op verzoek zullen wij dit beeldmateriaal verwijderen als de betreffende persoon duidelijk herkenbaar op de foto te zien is.

Verstrekking gegevens aan derden

Daarnaast zullen wij jouw gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht is zoals de Belastingdienst en de boekhouder. Deze ontvangen jouw voornaam en achternaam, adres, postcode, woonplaats, e-mailadres en IBAN. Deze gegevens worden aan deze partijen verstrekt tijdens de belastingaangiftes.

Lichamelijke of geestelijke problemen? Verplicht melden!

Heb je fysieke of mentale problemen, en/of kunnen deze verwacht worden tijdens het spel, dan ben je verplicht De Geheimelingen hierover vooraf te informeren. Indien je tekortschiet in de informatieplicht, kan De Geheimelingen je van (verdere) deelname aan het spel uitsluiten. Eventueel daaraan gekoppelde extra kosten kunnen je in rekening worden gebracht.

Lichamelijk of geestelijk letsel
Tijdens ons fantastische weekend streven we ernaar om een veilige en leuke omgeving te bieden voor al onze deelnemers. Echter, het is belangrijk te benadrukken dat De Geheimelingen niet verantwoordelijk kan worden gehouden voor lichamelijk of geestelijk letsel, psychische klachten, verkoudheid, of andere gezondheidsgerelateerde kwesties die zich tijdens of na het weekend voordoen.

Wij doen ons uiterste best om ervoor te zorgen dat alle activiteiten en faciliteiten veilig zijn en voldoen aan de geldende normen. Desondanks erkennen we dat individuele gezondheidsomstandigheden variëren en dat onvoorziene situaties kunnen ontstaan.

Daarom willen we benadrukken dat elke deelnemer bewust deelneemt aan het weekend op eigen risico. De Geheimelingen, inclusief de organisatoren, begeleiders en andere betrokkenen, kan niet aansprakelijk worden gesteld voor enige vorm van letsel, ziekte, of andere gezondheidsproblemen die zich voordoen.

We raden alle deelnemers aan om voorafgaand aan het weekend hun eigen gezondheidssituatie te evalueren en de nodige voorzorgsmaatregelen te nemen, waaronder het afsluiten van een passende reisverzekering. En daarbij zorgt en goed inschat voor genoeg bescherming tegen de weersomstandigheden in de periode van het jaar dat het evenement zich afspeelt. In geval van gezondheidsproblemen adviseren we om voorafgaand aan deelname medisch advies in te winnen.

Door deel te nemen aan ons weekend, ga je akkoord met het feit dat De Geheimelingen geen verantwoordelijkheid draagt voor eventuele gezondheidsgerelateerde kwesties en dat er geen mogelijkheid is om deze op De Geheimelingen te verhalen. We streven ernaar om een geweldige ervaring te bieden en kijken ernaar uit om samen een onvergetelijk weekend te beleven.

Wij doen ons uiterste best om ervoor te zorgen dat ons eten veilig en van hoge kwaliteit is. Echter, wij en ons team zijn niet aansprakelijk voor eventuele schade of allergische reacties die voortvloeien uit het consumeren van ons voedsel. Ondanks zorgvuldige controle kunnen we geen absolute garantie bieden met betrekking tot voedselveiligheid, en het is de verantwoordelijkheid van de klant om eventuele voedselallergieën aan ons door te geven. Wij raden aan om altijd zelf ook de ingrediënten te controleren en voorzorgsmaatregelen te nemen indien nodig.

Diefstal
Het voorkomen van diefstal is een gedeelde verantwoordelijkheid van alle deelnemers aan "De Geheimelingen". We benadrukken dat elke deelnemer persoonlijk verantwoordelijk is voor zijn of haar eigen bezittingen. Het is van het grootste belang dat iedereen zorgvuldig omgaat met zijn of haar spullen.

Het is ten strengste verboden om zonder toestemming aan de eigendommen van andere deelnemers te komen. Respect voor elkaars bezittingen is essentieel voor een positieve en veilige sfeer tijdens het spel. De deelnemers aan "De Geheimelingen", inclusief de organisatoren en betrokken medewerkers, dragen gezamenlijk de verantwoordelijkheid om diefstal te voorkomen en te ontmoedigen.

Wij benadrukken dat "De Geheimelingen" en de betrokken medewerkers niet verantwoordelijk zijn voor verlies, diefstal of schade aan persoonlijke eigendommen van de deelnemers. Het is daarom aan te raden om extra aandacht te besteden aan de beveiliging van persoonlijke spullen en waardevolle items.

Om een prettige en ongestoorde ervaring voor iedereen te waarborgen, verzoeken wij vriendelijk alle deelnemers om bewust te zijn van hun omgeving en actief bij te dragen aan het handhaven van een respectvolle houding ten opzichte van elkaars eigendommen.

Intellectueel eigendom

De vormgeving en inhoud, waaronder handelsmerken, logo’s, afbeeldingen, foto’s, teksten op de website(s) van De Geheimelingen zijn het intellectuele eigendom van De Geheimelingen en mogen niet worden gereproduceerd, gebruikt of weergegeven zonder de uitdrukkelijke toestemming van De Geheimelingen.

Gedragscode

Bij "De Geheimelingen" streven we naar een omgeving waarin respect, tolerantie en inclusiviteit centraal staan. Discriminatie in welke vorm dan ook is volstrekt onaanvaardbaar. We moedigen alle deelnemers aan om bij te dragen aan een positieve en inclusieve sfeer. Hierbij geldt de volgende gedragscode:

1. Geen Tolerantie voor Discriminatie:

- Elke vorm van discriminatie op basis van geslacht, leeftijd, etniciteit, religie, seksuele geaardheid, of enige andere onderscheidende factor is strikt verboden.

2. Respectvolle Communicatie:

- Deelnemers dienen elkaar met respect te behandelen in alle vormen van communicatie, zowel mondeling als schriftelijk. Kwetsende taal, beledigingen of denigrerende opmerkingen zijn niet toegestaan, aanhoudingen van dergelijk gedrag wordt na 1 waarschuwing de speler uitgesloten van deelname.

3. Inclusiviteit:

- Iedereen is welkom bij "De Geheimelingen". We streven naar een diverse groep deelnemers en verwachten van elke deelnemer dat zij/hij bijdraagt aan een inclusieve omgeving waarin verschillen worden gewaardeerd.

4. Samenwerking boven Onderscheid:

- Het spel is gebaseerd op samenwerking en teamgeest. Het maken van onderscheid tussen deelnemers op basis van persoonlijke kenmerken staat haaks op de kernwaarden van "De Geheimelingen". Samenwerking staat centraal.

5. Melden van Ongewenst Gedrag:

- Elke deelnemer die getuige is van, of het slachtoffer wordt van, discriminatie of in diegenes ogen van ongepast gedrag wordt aangemoedigd dit onmiddellijk te melden bij de organisatoren. Dit kan vertrouwelijk worden behandeld.

6. Uitsluiting bij Discriminatie:

- In gevallen van vastgestelde discriminatie behouden de organisatoren zich het recht voor om de betrokken deelnemer uit te sluiten van verdere deelname aan "De Geheimelingen". Discriminatie wordt niet getolereerd en kan leiden tot onmiddellijke uitsluiting.

Door deel te nemen aan "De Geheimelingen" verklaar je dat je deze gedragscode hebt gelezen en ermee akkoord gaat. en ben het niet nakomen hiervan, je uitgesloten wordt van verdere deelname, en waarop je je inschrijfgeld niet terug krijgt, op welke gronden dan ook. We geloven dat een sfeer van respect en inclusie bijdraagt aan een plezierige ervaring voor alle deelnemers.

Gebruiksrechten

De gebruiksrechten die door De Geheimelingen aan spelers worden verleend, zijn strikt beperkt tot het gebruik van deze documenten voor privé- en persoonlijke doeleinden binnen het kader en gelden vanaf het moment van inschrijving tot aan het beëindigen van het spel. Al het andere gebruik door leden zonder toestemming van De Geheimelingen is strikt verboden.

Het is iedereen, zowel deelnemers aan- als bezoekers van door De Geheimelingen georganiseerde spellen, verboden om foto’s of teksten van de site over te nemen, zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de organisatie.

De Geheimelingen en pers

Het is deelnemers verboden om zonder toestemming van de organisatie informatie die de privacy van deelnemers kan schaden via massamedia naar buiten te brengen.

Overige informatie en contact

Voor vragen over bijvoorbeeld deze algemene voorwaarden of informatie over het spel kun je contact met ons opnemen via geheimelingen@gmail.com of telefoon 0652007497.